1. INFORMACIÓN AL DENUNCIANTE
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
XMGP AUDITORS SL. es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del DENUNCIANTE y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?
Los datos personales que facilite serán incorporados a un fichero responsabilidad de XMGP AUDITORS SL., con domicilio C/ COSTA I FORNAGUERA 33 08370 CALELLA con la finalidad de gestionar su comunicación en relación a las denuncias recibidas sobre conductas irregulares, infracciones o incumplimientos normativos- tanto de la legislación vigente que sea de aplicación, como de las normativas y compromisos internos establecidos en XMGP AUDITORS SL, realizar la investigación de los hechos denunciados, adoptar las medidas correctivas pertinentes, y en caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento.
La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para el ejercicio de una misión de interés público, como es la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad penal de las personas jurídicas que integran XMGP AUDITORS SL
Tipo de tratamiento: Automatizado
En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos de XMGP AUDITORS SL DPD dpd@setemcat.com.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Los datos serán tratados con las finalidades indicadas durante el plazo necesario para su investigación conforme a lo establecido en la normativa vigente.
• 3 meses en el caso de que no prospere la denuncia
• El tiempo estrictamente necesario en el caso de que prospere la denuncia para dar cabida a las investigaciones y procedimientos ajustados a la normativa vigente y mientras exista una obligación legal. )10 años contando desde la resolución de la denuncia o a solicitud de supresión del consentimiento expreso del usuario)
¿A quién facilitamos sus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo.
El Encargado del Tratamiento del Canal de Denuncias es: SIDDATOS ASOCIADOS S.L – B88492129, Calle Laurel, 10 Bajos A 28005 Madrid (Madrid). Que presta los servicios relativos a el mantenimiento técnico de la herramienta informática, así como, del alojamiento de los datos, en ningún caso se accederá a la información contenida en el Canal de Denuncia. (Solución Saas – software a través de internet).
O si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
XMGP AUDITORS SL (SETEMCAT): C/ COSTA I FORNAGUERA 33 08370 CALELLA – BARCELONA.
E-mail DPD: dpd@setemcat.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Se garantiza al denunciante su anonimato de acuerdo a lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, no obstante, la denuncia puede ser totalmente anónima, pero se le recuerda que, de ser así, no se le podrá informar del avance de las investigaciones ni de las conclusiones finales.
Para la realización de la denuncia es necesario la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*), en ningún caso implica la entrada de datos de carácter personal del denunciante en el formulario de denuncia.
Afirman expresamente y de forma libre e inequívoca, que la información que facilita está puesta de buena fe.
En el caso de facilitar sus datos de carácter personal, es de forma voluntaria. El DENUNCIANTE garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de
E-mail: dpd@setemcat.com
4. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Sus datos no serán transferidos a países fuera de la Unión Europea.